« Je travaille pour « Clermont Auvergne Métropole », plus précisément dans la ville de Cébazat située dans la métropole de Clermont-Ferrand en Auvergne. Je suis en poste depuis presque 8 ans et j'utilise Quick-Studio depuis environ 7 ans. Au départ, mon poste consistait à gérer les 4 studios du « pôle imagO » de Cébazat. Mes responsabilités se sont ensuite étendues quand la métropole a décidé de mettre en réseau d'autres studios de son territoire.

Les studios restent indépendants, mais certaines activités sont réalisées en commun. Les workshops, ateliers destinés à aider les musiciens, font partie de ces activités communes, avec par exemples un atelier « chant saturé », un atelier « gestion de la Sacem », un atelier « comment se vendre sur les réseaux sociaux »...etc. Ces ateliers ont lieu à chaque fois dans des endroits différents ce qui incite les musiciens à découvrir de nouveaux studios et de nouveaux espaces musicaux sur le territoire de la métropole.

Un des piliers de cette mise en réseau a été la mutualisation de Quick-Studio. L'objectif était d'avoir le même outil pour mettre en commun les données, les statistiques et les rapports d'activités de tous les studios de la métropole. On s'est mis d'accord au sein du réseau sur une liste de critères que l'on voulait récolter : catégorie socio-professionnelle, âge, lieu de résidence, style musical...etc. Et à la fin de l'année, une de mes collègues fait un bilan commun de toutes ces informations.

Chaque studio reste cependant autonome dans sa pratique du logiciel. Je sais que certains ouvrent en ligne le planning et les réservations tandis que d'autres ne le font pas. Pour ma part, c'est toujours un plaisir de travailler sur Quick-Studio. Le premier onglet que j'ouvre le matin après mes mails, c'est Quick-Studio, et je suis vraiment dessus toute la journée.

Je sais que certaines nouveautés sont en préparation, notamment la modification de l'affichage du planning pour améliorer la lisibilité sur l'application smartphone, et je suis très impatiente de les découvrir. Je trouve le logiciel assez intuitif. Une fois qu'on l'a bien pris en main, c'est très pratique pour le suivi au quotidien. Au début, quand je ne le maîtrisais pas encore assez bien, j'utilisais un tableau Excel pour les réservations. Maintenant, je n'en ai plus besoin.

J'utilise aussi le rapport « réservations » pour faire mon bilan mensuel, et je me sers également du journal de caisse pour vérifier les virements et la remise des chèques et des espèces. Je pense aussi que Quick-Studio est bien référencé sur internet, j'ai eu des retours positifs à ce sujet. D'ailleurs, je viens de faire le test en direct, j'ai tapé « studio de répétition à Clermont » sur Google, et le premier lien qui apparaît, c'est le lien Quick-Studio du Comptoir des Sons, un de nos studios. »